İhracat Konteynerinde Kamera ile Yükleme Kaydı: Çeki Listesi ve Kanıt
Konteynere giren her ürünün kodu ve üretim tarihi kamerayla kaydedilirse çeki listesi kendiliğinden çıkar, itirazda kanıt hazır olur. Sistem nasıl kurulur?
Yazar: CX Teknoloji Uzman Ekibi
İhracat konteynerine yükleme kaydı, konteynere giren her ürünün kodunu ve varsa üretim tarihini yükleme sırasında kamerayla okuyup kayda geçirmektir. Kayıttan çeki listesi (packing list) ve müşteri için ek doküman otomatik çıkar. Konteyner kapandıktan sonra gelen bir eksik ya da yanlış ürün itirazında, hangi ürünün hangi sırayla ve hangi saatte yüklendiği görselleriyle gösterilir.
Konteyner yüklemesinde sorun nerede çıkar?
Konteyner bir kez mühürlendikten sonra içini görmek haftalar sürer; varış limanında açılır. Yükleme sırasında elle yazılan liste ile içeri giren ürün arasındaki küçük bir fark, ancak müşteri konteyneri açtığında ortaya çıkar. O noktada üretici elinde yalnız kendi listesini tutar; liste doğru olsa bile bunu gösterecek bir kanıt yoktur. Bazı müşteriler ve pazarlar ayrıca her ürünün üretim tarihini ya da partisini liste hâlinde ister; bunu elle yazmak hem yavaş hem hataya açıktır.
Yükleme sırasında kamera ne yapar?
- Konteyner rampaya ya da yükleme noktasına geldiğinde ilgili sipariş ve konteyner numarası sisteme bağlanır.
- Konteyner ağzına ya da yükleme hattına konan kamera, içeri giren her ürünü okur: ürün kodu, varsa üretim tarihi veya haftası (lastikte DOT).
- Okunan her kalem sipariş listesiyle eşleştirilir; eksik, fazla ya da listede olmayan ürün anında görünür.
- Belirli aralıklarla konteyner içinin görüntüsü alınır; yükün dizilişi ve doluluk kayda geçer.
- Yükleme bitince çeki listesi ve müşteri için istenen ek doküman (örneğin ürün bazlı üretim tarihi listesi) otomatik oluşur.
Çeki listesi otomatik nasıl çıkar?
Çeki listesi, aslında yükleme sırasında okunan kayıtların düzenlenmiş hâlidir. Sistem her kalemi kod, adet ve varsa tarih bilgisiyle toplar; ERP'deki ürün tanımlarıyla birleştirir ve belgeyi müşterinin istediği biçimde üretir. Elle yazılan liste ortadan kalktığı için yazım hatası ve eksik satır da ortadan kalkar. Ürün üzerinde kimlik okumanın yöntemleri için rampada irsaliye doğrulama yazımıza bakabilirsiniz; aynı okuma noktası iç piyasa sevkiyatında da kullanılır.
İtirazda hangi kanıt sunulur?
| Kanıt | İtirazda ne gösterir? |
|---|---|
| Ürün bazlı okuma kaydı | Hangi ürünün hangi saatte konteynere girdiği |
| Kalem başına kısa kanıt görseli | Okunan bilginin ürünün üzerindeki yazıyla aynı olduğu |
| Ara doluluk görüntüleri | Yükün diziliş sırası ve konteyner içi durum |
| Kapanış görüntüsü ve mühür numarası | Konteynerin hangi durumda kapatıldığı |
Bu kayıtlar sipariş ve konteyner numarasına bağlı saklanır. Gümrükte ya da müşteride bir soru çıktığında kayıt dakikalar içinde bulunur. Kanıtın nasıl saklandığı ve kimin erişebildiği konusunu video kanıt çözümümüzde ayrıca anlattık.
Hangi ürünlerde uygulanır?
Üzerinde okunabilir bir kimlik taşıyan her üründe uygulanabilir. Lastik, yanağındaki ebat ve DOT haftasıyla iyi bir örnektir: etiket olmasa bile kimlik kalıptan gelir (lastik fabrikasında izlenebilirlik). Etiketli kolilerde barkod ya da etiket yazısı, metal ve plastik parçalarda kabartma veya lazer kodu okunur. Kimliği olmayan dökme yüklerde ise sayım ve görüntü kaydı yapılır, ürün bazlı liste çıkarılamaz.
Nereden başlamalı?
İlk adım, en sık itiraz gelen pazar ya da müşteri için yükleme noktasını belirlemektir. Pilot birkaç konteyner üzerinde yürütülür; okunan liste, elle tutulan liste ve ERP sevkiyatı karşılaştırılır. Okuma noktası çoğu zaman rampa doğrulamasıyla aynı yerdedir, bu yüzden iki iş birlikte kurulabilir.
Sık sorulan sorular
Konteyner yükleme kaydı kamera ile nasıl tutulur?
Konteyner ağzındaki kamera içeri giren her ürünün kodunu ve varsa üretim tarihini okur, sipariş listesiyle eşleştirir ve kısa kanıt görseliyle kaydeder. Yükleme bitince çeki listesi ve istenen ek doküman bu kayıttan otomatik oluşur.
Müşteri konteyneri açtığında eksik ürün bildirirse ne gösterilebilir?
Hangi ürünün hangi saatte konteynere girdiği, ürün üzerindeki yazının görseli, ara doluluk görüntüleri ve kapanış görüntüsü ile mühür numarası. Kayıtlar sipariş ve konteyner numarasına bağlı saklanır.
Etiketsiz ürünlerde çalışır mı?
Ürünün üzerinde kalıcı bir yazı varsa çalışır; lastikte yanak yazısı, parçalarda kabartma ya da lazer kodu okunur. Hiçbir kimlik taşımayan ürünlerde yalnız sayım ve görüntü kaydı yapılır.