Depo Kapısında Kamera ile Stok Sayımı ve FIFO: “Sistemde Var, Rafta Yok” Sorununu Kapatmak

Depo kapısındaki sabit kamera geçen ürünü adet ve tipiyle sayıp ERP'ye stok hareketi yazar. Forklift istifinde sayım, FIFO uyarısı ve raf yaşı nasıl kurulur?

Yazar: CX Teknoloji Uzman Ekibi

Depo kapısında kamera ile stok sayımı, giriş-çıkış kapısına konan sabit kameranın geçen her ürünü adedi ve tipiyle sayıp ERP'ye stok hareketi olarak yazmasıdır. Forkliftle istif hâlinde geçen yükte istifteki adet de sayılır. Stok böylece dönem sonu sayımını beklemeden gün içinde güncel kalır; ürünün üzerinde üretim tarihi okunabiliyorsa FIFO ve raf yaşı da aynı kayıttan izlenir.

Sistemde var, rafta yok: fark nereden çıkar?

Depo stoku iki kayıt arasındaki farka dayanır: içeri ne girdi, dışarı ne çıktı. Bu kayıtlardan biri gecikirse, unutulursa ya da yanlış ürün koduyla yapılırsa sistemdeki stok raftakinden ayrışır. Yoğun vardiyada elle yapılan giriş, sonradan girilen çıkış, iade ürünün doğrudan rafa konması ve iki yakın ürün kodunun karıştırılması en sık rastlanan nedenlerdir. Fark, çoğu zaman dönem sonu sayımında ortaya çıkar ve o noktada hangi gün oluştuğunu bulmak artık zordur.

Kapıdaki kamera neyi sayar?

Kamera kapıdan geçen hareketi yönüyle birlikte izler; içeri giren ve dışarı çıkan yük ayrı sayılır. Ürünün kimliği, üzerinde okunabilen bilgiden gelir: barkod, etiket ya da ürünün kendi yazısı. Lastik gibi ürünlerde yanak yazısı okunur (lastik DOT kodu okuma yazımız). Kimlik okunamadığında sistem yine adedi sayar ve kaydı onay kuyruğuna gönderir; böylece sayım boşluk bırakmaz.

Forklift istifinde adet nasıl sayılır?

İstif, kapıdan geçerken bir ya da iki açıdan görüntülenir ve görünen birimler sayılır. Düzenli istiflenmiş ürünlerde (üst üste lastik, aynı boy koli) satır ve sütun düzeni sayımı kolaylaştırır. Arka sırası görünmeyen derin istiflerde ise iki kamera ya da istif düzeninin standartlaştırılması gerekir. Bu sınırları keşifte açıkça yazıyoruz: kameranın göremediği birimi sayması beklenmemelidir. Hat üstü sayımın ayrıntıları için kamerayla parça sayma yazımıza bakabilirsiniz.

FIFO ve raf yaşı aynı kayıttan nasıl izlenir?

Ürünün üzerinde üretim tarihi ya da haftası okunabiliyorsa (lastikte DOT haftası, gıdada etiketteki tarih), her girişte ürünün yaşı kayda geçer. Sevkiyat hazırlanırken sistem aynı üründe eski partiyi öne alır; belirlenen yaşı aşan stok raporda ayrıca listelenir. Müşteriye eski üretimin gitmesi, depo ekibinin dikkatine değil kayda dayalı bir kurala bağlanır.

ERP'ye nasıl yazılır?

Her geçiş, ERP'de bir stok hareketi olarak oluşur: hangi ürün, kaç adet, hangi yönde, hangi saatte. Sistem ayrı bir depo yönetim yazılımı kurmaz, mevcut kayda yazar. Yönetim ekranında okuma oranı, onay kuyruğu ve ERP stoku ile kapı sayımı arasındaki mutabakat birlikte görünür. Depo genelinde alan, akış ve konum takibini depo otomasyonu yazımızda daha geniş ele aldık.

Aynı kamera güvenlik için de kullanılabilir mi?

Kapı bölgesi aynı zamanda forklift ile yayanın en sık kesiştiği noktalardan biridir. Sayım için konan kamera, uygun açıdaysa forklift-yaya yakınlaşmasını ve kapı önündeki yasak bölge ihlalini de izleyebilir. Bu ikinci kullanımı ayrı bir modül olarak planlıyoruz; ayrıntısı forklift-yaya güvenliği yazımızda.

Nereden başlamalı?

En hareketli kapıdan başlamak, farkın en çok oluştuğu yeri ilk önce görünür kılar. Pilot boyunca kapı sayımı ile ERP kaydı her gün karşılaştırılır; fark çıkan günlerde hangi geçişin eksik kaldığı kanıt görsellerinden bulunur. Kabul bu günlük mutabakat tablosu üzerinden yapılır.

Sık sorulan sorular

Depo kapısında kamera ile stok sayımı nasıl yapılır?

Kapıya konan sabit kamera geçen ürünü yönüyle birlikte izler, içeri giren ve dışarı çıkanı ayrı sayar. Ürün kimliği barkod, etiket ya da ürünün üzerindeki yazıdan okunur. Her geçiş ERP'ye stok hareketi olarak yazılır; okunamayan kayıt fotoğrafıyla onay kuyruğuna düşer.

Forkliftle taşınan istifteki adet doğru sayılır mı?

Kameranın gördüğü birimler sayılır. Düzenli istifte bu yeterlidir; arka sırası görünmeyen derin istifte ikinci kamera ya da istif düzeninin standartlaştırılması gerekir. Bu sınır keşifte belirlenir.

FIFO uyarısı için ürünün üzerinde tarih olması gerekir mi?

Evet, ya da tarih bilgisinin bağlı olduğu bir kimlik olmalıdır. Lastikte DOT haftası, gıdada etiket tarihi doğrudan okunur. Tarih okunamayan üründe giriş tarihi esas alınır.

Ayrı bir depo yönetim yazılımı kurmak gerekir mi?

Gerekmez. Sistem mevcut ERP'ye stok hareketi yazar ve mutabakatı kendi ekranında gösterir; üçüncü bir stok kaydı oluşmaz.